BELL EQUIPMENT, mit Hauptsitz in Richards Bay, Südafrika, ist mit über 30 Jahren Erfahrung im Bau von knick­gelenkten Mulden­kippern und dem aktuell größten Programm an Modellen zwischen 18 und 55 Tonnen Nutzlast der „Dumper-Spezialist“ schlechthin. Unsere Knick­lenker bewähren sich weltweit unter den härtesten Bedingungen in der Rohstoff­gewinnung, dem schweren Erdbau und vermehrt auch in industriellen Anwendungen.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeit­punkt zur Ver­stärkung unseres Teams in Alsfeld eine:

Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind erste*r Ansprech­partner*in an unserem Service­telefon und somit die zentrale Anlauf­stelle für alle möglichen Fragen
  • Sie bieten organisatorische und administrative Unter­stützung für die Geschäfts­führung
  • Sie steuern die Anfragen in die entsprechenden Abteilungen und / oder beantworten diese selbst­ständig
  • Sie erbringen zentrale Service­leistungen wie die selbst­ständige Annahme und Be­arbeitung der Eingangs- und Ausgangs­post, Kurier­sendungen und Liefer­ungen
  • Sie übernehmen für einen Teil der hausinternen Güter die Bestellung und koordinieren die Ver­teilung
  • Sie übernehmen Schreib­arbeiten
  • Sie arbeiten im Fuhrpark-, Versicherungs-, und Gebäude­management mit
  • Sie unterstützen bei der Koordination und Über­wachung aller anfallenden Verwaltungs­aufgaben im Bereich Interne Dienste
  • Sie bestellen und verwalten Verbrauchs- und Büro­material
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, unter anderem auch Projekt­arbeiten
  • Sie übernehmen Empfangs­tätigkeiten, wie z.B. Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Entgegen­nahme und Weiter­leitung eingehender Telefonate, Vorbereitung der Konferenz­räume

Ihr Profil:

  • Zweijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Freundliches und eloquentes Auftreten sowie eine ausgeprägte Bereit­schaft zur Service­dienstleistung
  • Professionelle und freundliche Kommunikation – persönlich, telefonisch und per E-Mail
  • Lösungsorientiertes Arbeiten im Umgang mit heraus­fordernden Situationen
  • Organisationstalent, Eigen­initiative und ein hohes Maß an Diskretion
  • Gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit aktuellen MS-Office-Programmen
  • Englisch in Wort und Schrift sind von Vor­teil, aber kein Muss

Wir bieten:

  • Verant­wortungs­volle Aufgaben und die Möglich­keit an der Aus­richtung der Work­flow-Prozesse mitzu­wirken
  • Persön­liche und fach­liche Weiter­entwick­lung in einem dynamischen, inter­nationalen Unter­nehmen
  • Leistungs­gerechte Vergütung
  • Flexible Arbeits­zeiten (Gleit­zeit)
  • Betrieb­lich unterstützte Alters­vorsorge und Berufs­unfähig­keits­absicherung
  • Mitarbeiter­fördernde Gesundheits­leistung: Bikeleasing mit Arbeit­geber­zuschuss

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewer­bung per E-Mail, unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stellung und mög­lichem Ein­tritts­termin.